HR-Assistent (m/w/d)
BAUFINEX ist ein Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 560 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Regelungen zu Arbeitszeit und Arbeitsort sind für uns selbstverständlich. Im Umfeld der plattformbasierten Immobilienfinanzierung begeistern wir unsere Kunden mit erstklassigen Lösungen – und das hoffentlich bald mit deiner Unterstützung!
Standort: Schwäbisch Hall
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit 80% möglich
Bettina
Managerin Lead Kundenprojekte
„Bei BAUFINEX kann ich denken ohne Schranken, habe die Möglichkeit neues auszuprobieren und schnell Mehrwerte zu schaffen.“
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Als HR-Assistent:in ergänzt du unser Team als begeisterte:r BAUFINEX Markenbotschafter:in nach innen und außen. Du übernimmst eigenständig operative HR-Themen und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig, strukturiert und mit Blick für Details umgesetzt werden.
- Du steuerst den operativen Rekrutierungsprozess. Von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis hin zur Durchführung von Erstgesprächen und dem Abschluss des Prozesses.
- Du koordinierst Interviews, pflegst den Talentpool und sorgst für eine wertschätzende und professionelle Betreuung unserer Bewerbenden.
- Du koordinierst Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement und sorgst für eine saubere Organisation und Dokumentation.
- Du bist organisatorische:r Ansprechpartner:in für unsere fünf Standorte und koordinierst standortbezogene Themen. Dabei hast du insbesondere unseren Hauptstandort Schwäbisch Hall im Blick und sorgst dafür, dass dieser organisatorisch gut funktioniert. Von der Ausstattung über Arbeitsplätze bis hin zu reibungslosen Abläufen im Büroalltag.
- Du betreust das HR-Postfach und bist Anlaufstelle für administrative Anfragen von Mitarbeitenden.
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung und betreust definierte Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden (z. B. Austritte, Zeiterfassung, Auswertungen sowie weitere administrative Prozesse).
- Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Informationen in der BAUFINEX Info-App für rund 100 Mitarbeitende.
Damit überzeugst du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise in einer HR‑Servicefunktion oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Du hast Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Prozessen (z. B. Rekrutierung, Administration oder organisatorischen Themen).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams).
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig.
- Du recherchierst eigenständig Informationen und bringst diese in eine klare, umsetzbare Form.
- Du kommunizierst verbindlich, klar und serviceorientiert gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Wir freuen uns auf
deine Bewerbung
Beruflich gut vernetzt:
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