Unterlagen-Shop direkt in der Unterlagenakte öffnen

Bestelle fehlende Objektunterlagen direkt in der digitalen Unterlagenakte über den Unterlagen-Shop powered by Value. 

Das ist neu

Im ersten Schritt öffnest du die Unterlagenakte deines Vorgangs in BaufiSmart.

Öffne den Unterlagen-Shop mit Klick auf das Einkaufswagen-Symbol in der Seitenleiste. Das Bestellformular füllt die Felder automatisch mit den Informationen des Vorgangs. Die bestellten Objektunterlagen werden, nach Bearbeitung deiner Bestellung, direkt in die digitale Unterlagenakte gesendet und der korrekten Kategorie zugeordnet. Zusätzlich wird das Dokument in der Dokumentenlasche des Vorgangs abgelegt und ein Ereignis geschrieben.

Vorteile

  • Lücken schnell füllen: Stellst du während der Prüfung fest, dass noch Objektunterlagen fehlen, kannst du sie direkt in der Unterlagenakte bestellen.
  • Zeit gespart: Das Bestellformular nutzt die Informationen des Vorgangs und die Unterlage wird direkt in die korrekte Kategorie einsortiert. 
  • Alles an einem Ort: Von der Unterlagenbestellung bis zur Freigabe – bleibe während des ganzes Prozesses im Browserfenster der digitalen Unterlagenakte.