Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BAUFINEX ist ein Tochterunternehmen der Bausparkasse Schwäbisch Hall und des Technologieunternehmens Hypoport. Der digitale Marktplatz für private Baufinanzierung vernetzt Finanzierungsexpert:innen mit über 560 Partnerbanken deutschlandweit. In einem unkomplizierten Team bieten wir dir spannende Aufgaben und hohen Gestaltungsspielraum. Flexible Regelungen zu Arbeitszeit und Arbeitsort sind für uns selbstverständlich. Im Umfeld der plattformbasierten Immobilienfinanzierung begeistern wir unsere Kunden mit erstklassigen Lösungen – und das hoffentlich bald mit deiner Unterstützung!
Standort: Schwäbisch Hall
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit 70% möglich
Franziska
Managerin Lead Platin+
„Schnelle Entscheidungen und viele Gestaltungsmöglichkeiten. Einfach mal ausprobieren und sofort Mehrwert schaffen – das motiviert.“
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – von der Vorbereitung wichtiger Meetings bis zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen oder Präsentationen.
- Als zentrale Schnittstelle in der internen Kommunikation sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und bereitest Informationen für das Intranet auf.
- Du organisierst eigenverantwortlich Meetings und Geschäftsreisen – und bist der perfekte Gastgeber für unsere Besucher:innen am Standort Schwäbisch Hall.
- Die Vor und Nachbereitung von Terminen, die Protokollführung sowie die Nachverfolgung von To-dos liegen in deiner Verantwortung.
- Du bringst dich aktiv in allgemeine Verwaltungsaufgaben, Projekte und BAUFINEX-Kundenveranstaltungen ein.
- In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensentwicklung bringst du deine Ideen aktiv ein, um Prozesse weiterzuentwickeln.
Damit überzeugst du uns:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz oder Verwaltungsumfeld in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest sehr selbständig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du bist zielstrebig, willst schnell im Plattformgeschäft Fuß fassen und siehst diesen Einstieg als Investition in deine berufliche Weiterentwicklung in einem wachstumsstarken Umfeld.
- Du bringst ein hohes Serviceverständnis mit und überzeugst durch dein Auftreten und deine Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast eine Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen.
Wir freuen uns auf
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